第三阶段:从“服务管理”到“业务价值”,采用BSM实现管理提升
在信息时代,企业的发展和IT环境的成熟是一个互相驱动、交替上升的过程。商业社会中,企业作为一个经济运行实体,其所有的活动和投入都是围绕利益产出的目标进行的。在当前激烈的商业竞争环境中,企业正不断地进行变革,以适应市场和用户的需求。作为业务重要支撑元素的IT正面临着越来越大的挑战。如何充分利用已有的IT资源并持续优化资源配置,如何实现IT和业务目标相统一、持续推动业务发展、创造商业价值,已经成为众多企业信息部门主管、CIO、甚至更高层管理人员的重要难题。
传统上,IT的管理往往仅停留在技术层面,单纯地追求IT组件的稳定运行和性能质量,以类似“系统稳定运行时间99.9%”等类似的指标来考察IT运营管理的效果,陷入了“重技术质量,轻业务指标”的陷阱,忽略了IT对支持和推进企业业务发展的责任,远离了企业的商业准则。当问题来临时,如何定义正确的优先级,如何对有限的人力、财力和其他资源做出收益最大的配置,又如何了解IT对业务的影响?
业务服务管理BSM能帮助解决以上的问题。BSM正是从企业业务角度出发,来认识IT对业务的影响,实现IT价值的有效方法论。只有企业的IT部门和业务部门都充分认识到IT和业务目标必须相统一,并有效应用BSM方法论,才能更好地利用IT技术,提高IT管理水平,实现IT支持下的业务高效运营,获得更大的商业价值。
在这个背景下,IT的管理乃至IT治理都成为这个层面上要面对和解决的问题。
总括来看,NSM解决了IT元素的技术指标管理,局限于物理设备的范围内;ITSM解决了IT部门作为企业生产链条中的一个有机单位,如何管理内部相关人员和流程操作的问题;而BSM则是在整个企业范围内(而不限于IT部门内部),包含了IT部门和业务部门,最终面向企业业务,IT真正作为一个业务的参与者甚至是主导者,实现业务团队与相配套的IT团队的协作,达到资源优化配置,驱动商业价值的产生。
显然,任何没有将业务纳入到IT相关管理的视野中的活动,都不能保证实现IT和业务的融合。因为在任何的管理活动中,缺失准确目标的活动,都是低效甚至无效的。BSM方法论恰好引入了业务视角,又和已往的管理方法一脉相承,因此具备有效解决BITA的可行性。
图1 IT管理成熟度和提升路线图
BSM的五个关键点
BSM在企业组织中的应用是一个持续迭代、不断修正改进的过程,不仅不能一蹴而就,而且是一个没有结束的螺旋迭代、逐步完善的过程。BSM的实现有以下五个关键点:
1.建立业务驱动的制度安排
既然是面向业务,就应该在组织的制度安排上首先建立“业务驱动”的IT治理和管理框架。把对业务的支撑能力和效果(后者更重要),作为评价IT系统效用和IT部门工作的首要指标。只有这样,才能在全企业范围内建立“技术服务于业务发展”的意识和文化,是真正实现BITA的根本驱动力。
2.企业关键业务的服务模型建立
结合企业战略和目前业务运营情况,辨识企业业务服务,特别是关键业务应用。为这些核心业务系统服务,建立和企业未来发展愿景、目前IT架构、管理模式等相适应的业务服务模型,能够清晰地描述业务与IT之间的关联关系和IT服务的关键目标。
3.实施BSLM
在业务部门和IT部门之间建立正式的SLA(服务等级协议),并有效执行。SLA的管理要达到如表所示的几个条件和目标。
4.具备服务影响和根源定位的管理能力
在发现服务出现问题时,要同时具备业务维度的服务影响评估能力,和技术维度的问题根源定位分析能力。只有这样,才能在发生问题时,有效判断下一步管理活动的业务价值,以及采取怎样的技术操作降低可能发生的业务损失。
5.建立业务服务视图
建立符合企业未来发展、当前IT架构、管理模式等相吻合的业务服务视图,结合相关的业务指标和技术管理指标,通过图形化的方式直观展示业务服务运营情况,能够帮助企业范围内所有相关人理解企业业务的运营状况和机理。当然,这是一个锦上添花的工作。
实现BSM需要注意的四个问题
BSM作为企业组织IT管理成熟度的较高方式,实施过程充满各种挑战。除了一些技术方面的因素以外,还要注意以下几个问题,做好充分准备:
1.BSM的实施应该采取高层领导,业务部门主导的方式
作为面向业务的整个企业范围内的管理优化,必须看到任何组织变革可能产生的利益冲突,以及短期内对已有业务的影响,因此应该由CEO/CIO级别的角色亲自领导,以业务部门为主导,IT等其他部门为辅的项目组织模式,才能保证强有力的实施执行能力,实现最终实施目标。
2.BSM贯穿企业业务应用系统的整个生命周期
BSM并不是企业业务应用系统建设完成后才能导入的,而是贯穿业务服务的整个生命周期。特别是在系统规划和建设过程中,要明确系统服务建成后的可测量的预期业务目标,要强调系统的可管理性。
3.采取螺旋迭代、逐步完善的建设思路
在BSM的导入推行过程中,不宜一开始就确立庞大的目标。因为BSM的实施不仅是一个技术操作,更是一个管理变革过程。要注意循序渐进,开始时可以粒度比较粗,后续逐步螺旋迭代完善,并随时根据企业业务的变化进行相应调整。
4.充分重视BSM产生的管理成本,适度平衡
如同任何管理活动一样,导入BSM,可能产生不可忽视的管理成本,因此要结合企业自身情况(业务的IT依赖度、现有IT架构、相关团队部门的管理能力等),在实践过程中注意投入、产出的平衡。